LMS·교육 시스템 개발 출결관리 시스템 개발
ATTENDANCE & ACADEMY MANAGEMENT SYSTEM

수강·출결·원비 관리까지
학원 운영을 하나의 시스템으로 관리합니다

수업과 원생의 수강 정보를 연결하고 출석·지각·결석 기록과 원비 납부 현황까지 하나의 관리자 시스템에서 관리할 수 있도록 개발합니다. 학원의 실제 운영 방식에 맞춰 필요한 기능과 업무 흐름을 구성합니다.

수업 관리 수강 관리 출결 관리 원비 관리 원생 관리

현재 엑셀이나 기존 프로그램으로 관리하고 있다면 실제 수업·수강·출결·원비 처리 방식을 확인하여 필요한 기능을 함께 정리합니다.

ACADEMY OPERATION MANAGEMENT 수업부터 원비까지 하나의 시스템에서
ACADEMY
01
CLASS 수업 관리

운영하는 수업과 담당 강사, 수업기간과 주요 정보를 관리합니다.

02
ENROLLMENT 수강 관리

원생별 수강 수업과 수강기간·상태를 관리합니다.

03
ATTENDANCE 출결 관리

출석·지각·결석과 원생별 출결 이력을 관리합니다.

04
TUITION 원비 관리

원생별 원비와 납부 상태, 미납 내역을 관리합니다.

CLASS & ENROLLMENT 수업과 원생별 수강 정보를 연결하여 관리
ATTENDANCE & TUITION 출결 기록과 원비 납부 현황을 함께 관리
COMMON CHALLENGES

학원 운영,
이런 업무가 반복되고 있나요?

원생과 수업이 늘어나면 수강 등록, 출결 확인, 원비 수납까지 관리해야 할 업무도 함께 증가합니다. 서로 다른 엑셀과 문서로 관리하던 정보를 하나의 시스템으로 연결할 수 있습니다.

01 CLASS

수업과 원생 정보를
따로 관리하는 경우

수업 목록과 원생 명단을 각각 관리하면 어떤 원생이 어떤 수업을 듣고 있는지 확인하거나 변경할 때 반복적인 작업이 발생합니다.

문제 수업과 원생 정보가 서로 연결되지 않음
02 ENROLLMENT

원생별 수강 상태를
엑셀로 관리하는 경우

신규 등록과 재등록, 수강 종료와 변경 내역을 엑셀로 관리하면 원생이 많아질수록 현재 수강 상태를 정확하게 확인하기 어렵습니다.

문제 원생별 수강 이력과 현재 상태 관리가 복잡함
03 ATTENDANCE

출석·지각·결석을
매번 수기로 기록하는 경우

매 수업마다 출석을 직접 확인하고 별도의 출석부나 엑셀에 다시 입력하면 확인과 기록에 시간이 들고 누락 가능성도 높아집니다.

문제 반복적인 출결 확인과 기록 업무
04 TUITION

원비 납부와 미납을
별도로 관리하는 경우

원생별 수강 정보와 원비 납부 기록이 분리되어 있으면 누가 얼마를 납부했는지, 현재 미납 원생이 누구인지 반복해서 확인해야 합니다.

문제 수강 정보와 원비 납부 현황을 함께 확인하기 어려움
OUR APPROACH

학원의 실제 운영 방식을 분석하여
수업·수강·출결·원비를 하나로 연결합니다

수업을 어떻게 운영하고 원생을 어떻게 등록하는지, 출결을 어떤 방식으로 처리하고 원비를 어떻게 관리하는지 확인합니다. 각각 분리된 업무와 데이터를 하나의 관리 흐름으로 연결하여 담당자가 필요한 정보를 빠르게 확인하고 처리할 수 있도록 개발합니다.

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HOW WE SOLVE

학원의 실제 운영 방식을 분석하여
수업·수강·출결·원비를 하나로 연결합니다

단순한 출석 체크 기능만 개발하지 않습니다. 수업을 개설하고 원생을 등록하는 과정부터 수강 상태, 출결 기록, 원비 납부와 미납 관리까지 실제 학원 운영 흐름을 분석하여 하나의 시스템으로 구축합니다.

01
OPERATION ANALYSIS

현재 학원 운영과
관리 방식을 분석합니다

수업을 어떻게 관리하고 원생을 어떻게 수강 등록하는지, 출결과 원비를 어떤 방식으로 처리하는지 확인하여 시스템에서 필요한 기능과 업무 흐름을 정의합니다.

수업 관리 방식 수강 등록 방식 출결 처리 방식 원비 관리 방식
RESULT 학원 운영 흐름과 필요한 기능 정의
02
SYSTEM DESIGN

수업과 원생 데이터를
하나의 관리 흐름으로 설계합니다

수업과 수강 원생을 연결하고 해당 정보를 기준으로 출결과 원비가 함께 관리되도록 설계합니다. 원생 한 명의 수강·출결·수납 상태를 빠르게 확인할 수 있는 구조를 만듭니다.

수업·원생 연결 수강 상태 관리 출결 데이터 원비 데이터
RESULT 수강부터 출결·원비까지 통합 관리 구조 설계
03
DEVELOPMENT

설계된 운영 구조를
실제 관리 시스템으로 구현합니다

원생과 수업, 수강 등록, 출석·지각·결석과 원비 납부·미납 관리 기능을 개발하고 학원 담당자가 실제 운영에 사용할 수 있도록 검수합니다.

원생·수업 관리 수강 관리 출결 관리 원비 관리
RESULT 실제 운영 가능한 출결 관리 시스템 구축
OUR PROCESS 학원 운영 분석에서 시스템 구축까지
01 운영 방식 분석
02 기능 정의
03 관리 구조 설계
04 시스템 구축
CORE FEATURES

수업·수강·출결·원비를
하나의 시스템에서 관리합니다

원생과 수업을 기준으로 수강 상태를 관리하고 출석·지각·결석 기록과 원비 납부·미납 현황까지 연결합니다. 반복적인 학원 운영 업무를 하나의 관리자 시스템에서 처리할 수 있도록 개발합니다.

01
CLASS

수업 관리

학원에서 운영하는 수업과 과정, 담당 강사, 수업기간과 상태 등 수업 운영에 필요한 기본 정보를 관리합니다.

수업 등록 과정 관리 담당 강사 수업 상태
02
ENROLLMENT

수강 관리

원생이 어떤 수업을 수강하고 있는지, 수강 시작과 종료, 현재 상태와 변경 이력을 원생별로 관리할 수 있도록 구성합니다.

수강 등록 수강기간 수강 상태 수강 이력
03
ATTENDANCE

출결 관리

수강 중인 원생을 기준으로 출석·지각·결석을 기록하고 원생별 출결 이력과 출석률을 확인할 수 있도록 개발합니다.

출석 지각·결석 출결 이력 출석률
04
TUITION

원비 관리

원생의 수강 정보를 기준으로 원비 금액과 납부 여부, 납부일과 미납 상태를 관리하고 필요한 수납 현황을 확인할 수 있도록 구성합니다.

원비 금액 납부 관리 미납 관리 수납 이력
05
STUDENT

원생 관리

원생의 기본정보와 연락처, 현재 수강 중인 수업과 출결, 원비 상태까지 하나의 화면에서 확인할 수 있도록 구성합니다.

원생 정보 수강 현황 출결 현황 원비 상태
06
STATISTICS

출결·수납 현황

원생과 수업별 출결 현황, 출석률과 원비 납부·미납 현황 등 학원 운영에 필요한 주요 데이터를 빠르게 확인할 수 있습니다.

출석률 수강 현황 수납 현황 미납 현황
INTEGRATED MANAGEMENT

원생 한 명의 수강부터 출결·원비까지 한 번에 확인합니다.

원생 정보와 수업을 따로 관리하는 것이 아니라 수강 정보를 중심으로 출결과 원비 데이터를 연결합니다. 담당자가 여러 엑셀과 문서를 확인하지 않고 하나의 시스템에서 학원 운영 업무를 처리할 수 있도록 개발합니다.

STEP 01 수강 등록 STEP 02 출결·원비 관리
ACADEMY MANAGEMENT ARCHITECTURE

수업과 원생 데이터를 연결하여
수강·출결·원비를 함께 관리합니다

수업과 원생 정보를 기준으로 수강 상태를 연결하고 수강 중인 원생의 출결과 원비 납부 현황까지 하나의 시스템에서 관리합니다. 각각 따로 관리하던 학원 운영 데이터를 하나의 관리 흐름으로 구축합니다.

CLASS 수업 관리

수업 · 과정 · 강사 · 수업기간

STUDENT 원생 관리

원생 · 연락처 · 상태 · 수강 현황

ACADEMY CORE
INTEGRATED ACADEMY MANAGEMENT

통합 출결 관리 시스템

수업과 수강을 기준으로 출결과 원비 데이터를 함께 관리합니다.

원생 수업 수강 출결 원비 현황
ATTENDANCE 출결 관리

출석 · 지각 · 결석 · 출결 이력

TUITION 원비 관리

원비 · 납부 · 미납 · 수납 이력

ACADEMY DATA 통합 학원 운영 데이터
01 원생·수업 데이터
02 수강 데이터
03 출결 데이터
04 원비·수납 데이터
BUILD PROCESS

출결 관리 시스템은 이렇게 구축합니다

현재 수업과 원생 관리 방식, 수강 등록과 출결 처리, 원비 납부 업무를 분석하여 필요한 기능을 단계별로 설계하고 개발합니다.

01 운영 방식 분석

수업·수강·출결·원비 업무 확인

02 관리 구조 설계

원생과 수업·수강 데이터 연결

03 핵심 기능 개발

수강·출결·원비 관리 구현

04 데이터·업무 검수

출결·수납·원생 데이터 검증

05 학원 운영 적용

실제 학원 업무에 시스템 적용

USE CASES

학원의 운영 방식에 맞는
수강·출결·원비 관리 시스템을 개발합니다

단순한 출석 체크부터 원생별 수강과 원비 관리까지 현재 운영 방식과 필요한 기능에 따라 출결 관리 시스템을 맞춤형으로 구성합니다.

01 STUDENT

원생 통합 관리

원생 기본정보와 연락처, 현재 수강 중인 수업, 출결과 원비 상태를 하나의 화면에서 관리합니다.

원생 정보 연락처 수강 현황 상태 관리
01 원생 정보
02 수강 현황
03 통합 조회
02 CLASS

수업·수강 관리

운영 중인 수업을 등록하고 해당 수업을 수강하는 원생을 연결하여 원생별 현재 수강 상태와 이력을 관리합니다.

수업 과정 수강 등록 수강 이력
01 수업 관리
02 수강 등록
03 수강 상태
03 ATTENDANCE

원생 출결 관리

수강 중인 원생을 기준으로 출석·지각·결석을 기록하고 원생별 출결 이력과 출석률을 확인할 수 있습니다.

출석 지각 결석 출석률
01 출결 기록
02 출결 이력
03 출석률
04 TUITION

원비 납부·미납 관리

원생별 원비 금액과 납부 상태를 기록하고 납부일과 미납 금액, 과거 수납 이력을 확인할 수 있도록 관리합니다.

원비 납부 미납 수납 이력
01 원비 관리
02 미납 확인
03 수납 이력
05 NOTIFICATION

출결·원비 알림

출결 결과나 원비 납부·미납 상태를 기준으로 필요한 경우 문자나 알림톡을 연결하여 원생 또는 보호자에게 안내할 수 있도록 구성합니다.

출결 알림 납부 안내 미납 안내 SMS·알림톡
01 출결 안내
02 원비 안내
03 알림 연동
06 MANAGEMENT

학원 운영 현황 관리

현재 수강 중인 원생과 수업, 출결 상태와 원비 납부·미납 현황을 집계하여 학원 운영에 필요한 정보를 관리자에서 확인합니다.

수강 원생 출석 현황 수납 현황 미납 현황
01 수강 현황
02 출결 현황
03 수납 현황
YOUR ACADEMY OPERATION

수강·출결·원비를 따로 관리하고 계신가요?

현재 사용 중인 엑셀이나 기존 프로그램, 수업과 원생 관리 방식, 수강 등록과 출결·원비 처리 절차를 확인하여 학원 운영에 필요한 기능을 하나의 시스템으로 설계합니다.

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PROJECT RESOURCES

프로젝트를 체계적으로 진행할 수 있도록
프로젝트 문서를 제공합니다

요구사항 정리부터 사이트맵과 콘텐츠 준비, 외부 서비스 연동, 개발 검수와 서비스 오픈까지 웹사이트·웹서비스 개발 과정에서 활용할 수 있는 프로젝트 문서를 제공합니다.

XLSX
01
REQUIREMENTS

프로젝트 요구사항 정리표

프로젝트에 필요한 기능과 요구사항을 정리하고 필수 기능과 선택 기능, 우선순위와 참고자료를 관리할 수 있는 문서입니다.

기능 요구사항 필요도 우선순위
자료 자세히 보기
XLSX
02
SITEMAP

사이트맵·메뉴 구조 작성표

홈페이지와 웹서비스의 페이지 번호와 메뉴, 화면명과 사용자 유형을 정리하는 문서입니다.

페이지 번호 메뉴 구조 화면 정의
자료 자세히 보기
XLSX
03
CONTENT

콘텐츠·자료 준비 체크리스트

로고와 회사소개, 이미지, 상품정보, 약관과 외부 서비스 자료 등 디자인과 개발에 필요한 자료의 준비 상태를 관리합니다.

콘텐츠 필요도 준비 상태
자료 자세히 보기
XLSX
04
UAT & TEST CASE

프로젝트 검수·UAT 체크리스트

개발된 기능을 사용자 관점에서 테스트하고 기대 결과와 검수 결과, 오류·수정사항과 처리 상태를 기록하는 문서입니다.

UAT 테스트 케이스 검수 관리
자료 자세히 보기
XLSX
05
GO-LIVE

웹사이트·웹서비스 오픈 체크리스트

도메인과 SSL, 운영 서버, 백업, 실결제와 외부 API, 관리자 계정, 보안·SEO 등 서비스 오픈 전 필수 항목을 확인합니다.

서비스 오픈 운영 환경 최종 점검
자료 자세히 보기
ALL PROJECT DOCUMENTS

프로젝트에 필요한
문서를 한곳에서 확인하세요

프로젝트 준비부터 개발, 검수·오픈과 유지보수까지 단계별로 활용할 수 있는 프로젝트 문서를 무료로 제공하고 있습니다.

프로젝트 문서 전체 보기
웹사이트·웹서비스 개발 프로젝트에서 자유롭게 활용할 수 있는 프로젝트 문서입니다.

제공되는 문서는 일반적인 프로젝트 진행 과정을 기준으로 작성되어 있으며, 프로젝트의 규모와 서비스 유형, 계약 범위와 운영 방식에 맞게 필요한 항목을 수정하여 사용할 수 있습니다.

ACADEMY OPERATION MANUAL

구축된 시스템을 쉽게 운영할 수 있도록
운영 매뉴얼을 제작합니다

시스템 구축 이후 담당자가 수업과 원생, 수강 등록, 출결과 원비를 직접 관리할 수 있어야 합니다. 프로젝트 범위에 따라 주요 기능과 업무 처리 방법을 정리한 운영 매뉴얼을 제작합니다.

CLASS GUIDE 01
OPERATION GUIDE 02
ACADEMY MANUAL

출결 관리 시스템
운영 매뉴얼

Class · Enrollment
Attendance · Tuition

PDF DOCX HWP GUIDE

운영 매뉴얼의 제공 여부와 상세 범위는 구축된 기능과 프로젝트 계약 범위에 따라 협의하여 진행합니다.

01 CLASS MANAGEMENT

수업 관리 안내

학원에서 운영하는 수업과 과정, 담당 강사와 수업기간, 수업 상태를 등록하고 관리하는 방법을 정리합니다.

수업 등록 과정 관리 강사 관리
02 ENROLLMENT

원생·수강 관리 안내

원생을 등록하고 수강할 수업을 연결하며 수강 시작·종료와 현재 수강 상태, 변경 이력을 관리하는 방법을 정리합니다.

원생 등록 수강 등록 수강 상태
03 ATTENDANCE

출결 관리 안내

수강 중인 원생의 출석·지각·결석을 기록하고 원생별 출결 이력과 출석률을 조회하며 필요한 출결 정보를 수정하는 방법을 정리합니다.

출석 지각·결석 출결 이력
04 TUITION

원비·수납 관리 안내

원생별 원비 금액과 납부 상태, 납부일과 미납 내역, 과거 수납 이력을 조회하고 관리하는 방법을 정리합니다.

원비 납부·미납 수납 이력
MANUAL SCOPE

운영 매뉴얼의 제작 여부와 제공 형식, 상세 수준은 수업·수강·출결·원비 관리 기능과 프로젝트 계약 범위에 따라 달라질 수 있습니다. 문자·알림 또는 외부 시스템 연동에 대한 별도 문서가 필요한 경우 협의하여 진행합니다.

FAQ

출결관리 시스템 개발
자주 묻는 질문

수업과 원생, 수강 등록, 출결, 원비 납부와 미납 관리 등 학원 운영 시스템을 준비할 때 자주 문의하시는 내용을 정리했습니다.

01

출결관리뿐 아니라 수강과 원비 관리도 함께 개발할 수 있나요?

가능합니다. 단순히 출석·지각·결석만 기록하는 시스템이 아니라 수업과 원생을 연결하여 수강 상태를 관리하고 원생별 원비 납부와 미납 현황까지 함께 관리할 수 있도록 개발합니다. 실제 학원의 운영 방식에 따라 필요한 기능을 구성합니다.

02

원생이 어떤 수업을 수강하고 있는지 관리할 수 있나요?

가능합니다. 원생별로 현재 수강 중인 수업과 수강 시작·종료일, 수강 상태와 변경 이력을 관리할 수 있습니다. 수업 기준으로 현재 수강 중인 원생을 조회하거나 원생을 기준으로 전체 수강 내역을 확인할 수도 있습니다.

03

출석·지각·결석과 출석률도 관리할 수 있나요?

가능합니다. 수강 중인 원생을 기준으로 출석·지각·결석 상태를 기록하고 원생별 출결 이력과 출석률을 확인할 수 있습니다. 출결 처리 방식과 기준은 현재 학원의 운영 방법에 맞게 구성할 수 있습니다.

04

원비 납부와 미납 원생도 관리할 수 있나요?

가능합니다. 원생별 원비 금액과 납부일, 납부·미납 상태와 수납 이력을 기록할 수 있습니다. 현재 미납 중인 원생을 별도로 조회하거나 원생별 과거 원비 납부 내역을 확인할 수 있도록 개발합니다.

05

출결이나 원비 상태를 보호자에게 알릴 수 있나요?

가능합니다. 필요한 경우 문자나 알림톡 서비스와 연동하여 원생의 출석·지각·결석 결과나 원비 납부·미납 안내를 보호자에게 전달할 수 있습니다. 발송 시점과 내용은 실제 운영 방식에 맞게 구성합니다.

06

현재 사용 중인 엑셀이나 기존 프로그램의 데이터를 이전할 수 있나요?

가능합니다. 현재 사용 중인 원생 명단과 수강 정보, 출결 기록과 원비 자료의 형식을 확인한 후 이전 가능한 데이터를 검토하여 신규 시스템에 반영할 수 있습니다. 데이터 구조와 상태에 따라 이전 범위와 방법은 달라질 수 있습니다.

07

구축 후 유지보수와 기능 추가도 가능한가요?

가능합니다. 시스템 구축 이후에도 오류 대응과 운영 지원, 출결·원비 기능 개선과 신규 관리 기능 추가, 문자·알림 또는 외부 시스템 연동 등 지속적인 유지보수가 가능합니다.

PROJECT INQUIRY

수강·출결·원비를 따로
관리하지 말고 하나의 시스템으로 연결하세요

현재 수업과 원생 관리 방식, 수강 등록과 출결 처리, 원비 납부와 미납 관리 방법을 확인하여 실제 학원 운영에 맞는 관리 시스템을 개발합니다.

출결관리 시스템 개발 문의

현재 사용 중인 원생 명단이나 엑셀, 수강·출결·원비 관리 자료가 있다면 함께 보내주세요. 요구사항이 정리되지 않아도 현재 운영 방식을 기준으로 상담할 수 있습니다.

01

현재 학원 운영 방식 검토

수업과 원생 관리, 수강 등록과 출결, 원비 처리 방식을 확인합니다.

02

필요한 관리 기능 구체화

수업·수강·출결·원비를 중심으로 필요한 기능과 데이터 구조를 정리합니다.

03

예상 개발 비용·기간 안내

원생 규모와 필요한 기능, 기존 데이터 이전과 외부 연동 범위를 기준으로 예상 개발 비용과 기간을 안내합니다.