PROJECT CASE STUDY
자마스트

학원 원생을 체계적으로 관리하는
출결관리 시스템 구축

출결부터 원생·수강·원비·메시지 관리까지 학원 운영에 필요한 업무를 하나의 시스템으로 통합

학생·수업·출결 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 개발한 학원관리 시스템입니다. 원생정보, 수강과정, 원비, 메시지 관리 기능을 통합하고, 여러 학원을 본사·본점·지점 단위로 관리할 수 있도록 구축했습니다.

학원관리 출결관리 원생관리 수강관리 원비관리 그룹관리
01 원생 통합 관리

학생정보와 출결·수강·원비 정보를 연결하여 관리

02 학원 운영 관리

수업과 원생 업무를 하나의 시스템에서 처리

03 그룹·지점 관리

본사와 여러 학원을 하나의 그룹으로 통합 관리

자마스트 학원 출결관리 시스템 구축
ACADEMY MANAGEMENT 원생·수업·출결을
하나의 시스템으로 관리
MULTI ACADEMY 본사·본점·지점 통합 관리
PROJECT OVERVIEW

원생과 수업 정보를 연결하여
학원 운영 업무를 통합했습니다

자마스트는 원생의 출결과 수강정보를 중심으로 학원 운영 업무를 체계적으로 관리하기 위해 개발한 시스템입니다.

출결만 기록하는 단순한 시스템이 아니라 원생정보와 수강과정, 원비, 메시지 등 학원에서 반복적으로 관리해야 하는 정보를 연결하여 한 명의 원생을 기준으로 필요한 업무를 확인할 수 있도록 구성했습니다.

PROJECT 학원 출결관리 시스템

원생 중심 학원 운영 관리

STUDENT 원생 통합 관리

출결·수강·원비 정보 연결

ACADEMY 다중 학원 관리

본사·본점·지점 그룹 운영

MANAGEMENT 통합 관리자

학원 운영 정보 통합 관리

PROJECT BACKGROUND

여러 업무로 나뉘어 있는 원생 관리를
하나의 시스템에서 처리

학원에서는 한 명의 원생을 관리하기 위해 기본적인 학생정보뿐만 아니라 출석 여부와 수강 중인 과정, 원비 관련 정보와 각종 메시지까지 다양한 정보를 함께 관리해야 합니다.

이러한 정보가 업무별로 분리되어 있으면 원생의 현재 상태를 확인하기 위해 여러 정보를 각각 찾아야 하고, 원생 수가 증가할수록 학원 운영자가 관리해야 하는 업무도 함께 증가합니다.

자마스트는 원생을 중심으로 출결, 수강, 원비와 메시지 정보를 연결하여 학원 운영자가 필요한 내용을 하나의 시스템에서 확인하고 관리할 수 있도록 구성했습니다.

또한 하나의 학원만 관리하는 구조가 아니라 여러 학원을 하나의 그룹으로 등록할 수 있도록 설계하여 본사와 본점·지점 등 조직 구조에 맞춰 여러 학원의 운영 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 개발했습니다.

01

원생 중심의 통합 관리

출결, 수강, 원비 등 서로 다른 업무 정보를 원생을 기준으로 연결하여 학원 운영자가 학생의 주요 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 구성했습니다.

02

반복적인 학원 업무 통합

출결 확인부터 수강정보와 원비, 메시지 관리까지 학원에서 반복적으로 처리하는 업무를 하나의 관리 시스템에서 운영할 수 있도록 개발했습니다.

03

본사·지점 그룹 관리

여러 학원을 하나의 그룹으로 구성하여 본사와 본점·지점 등 조직 형태에 따라 학원을 구분하고 관리할 수 있도록 구성했습니다.

ACADEMY MANAGEMENT SYSTEM

출결만 관리하는 시스템에서
원생 전체를 관리하는 학원 시스템으로

원생의 출석과 결석 여부만 기록하는 기능에 머물지 않고 원생정보, 수강과정, 원비와 메시지 정보를 함께 연결했습니다. 학원 운영자는 원생과 수업에 관련된 주요 업무를 하나의 시스템에서 처리하고, 여러 학원을 운영하는 경우에도 그룹 단위로 관리할 수 있도록 구성했습니다.

STUDENT MANAGEMENT

원생·수업·출결·원비 정보를
하나의 시스템에서 통합 관리합니다

원생의 기본정보와 출결 현황, 수강 중인 과정과 원비 관련 정보를 각각 별도의 업무로 보지 않고 하나의 원생 관리 흐름으로 연결했습니다.

학원 운영자는 학생의 수업 참여와 수강정보, 원비 및 메시지 관련 업무를 한곳에서 관리할 수 있어 원생 수가 증가하거나 여러 학원을 운영하는 경우에도 체계적인 관리가 가능하도록 구성했습니다.

자마스트 학원 원생관리 시스템
01
A

출결관리

원생의 출결 정보를 관리하고 학생별 수업 참여 현황을 확인할 수 있도록 구성했습니다. 출결 정보를 원생 및 수강정보와 연결하여 학원 운영자가 학생의 수업 참여 상태를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

02
U

원생관리

학원에 등록된 원생의 기본정보를 관리하고 출결, 수강, 원비 등 원생과 관련된 주요 정보를 하나의 관리 환경에서 확인할 수 있도록 구성했습니다.

03
C

수강관리

학원에서 운영하는 수업과 과정에 원생을 연결하여 어떤 학생이 어떤 수업을 이용하고 있는지 체계적으로 관리할 수 있도록 수강관리 기능을 구축했습니다.

04

원비관리

원생별 원비 관련 정보를 관리할 수 있도록 원생과 수강정보를 기반으로 학원의 원비 관리 업무를 하나의 시스템에서 처리할 수 있도록 구성했습니다.

05
M

메시지 관리

학원과 원생 간 안내에 필요한 메시지를 관리할 수 있도록 원생정보와 메시지 관리 기능을 연결하여 학원 운영 과정에서 필요한 커뮤니케이션 업무를 지원하도록 구성했습니다.

06
G

그룹·지점 관리

여러 학원을 하나의 그룹으로 구성하여 본사와 본점·지점 등 학원 조직 구조에 맞게 각 학원을 구분하고 운영할 수 있도록 다중 학원 관리 기능을 구축했습니다.

MANAGEMENT FLOW

원생 등록부터 수업과 운영 관리까지
하나의 학원 관리 흐름으로 연결

원생을 등록하고 수강과정을 연결한 후 출결과 원비, 메시지 관련 업무를 지속적으로 관리하는 학원 운영 흐름을 하나의 시스템으로 구성했습니다.

01 원생 등록

학생정보 관리

02 수강 등록

수업·과정 연결

03 출결 관리

수업 참여 관리

04 원비 관리

원생별 원비 관리

05 메시지 관리

원생 안내 관리

PROJECT INQUIRY

학원 업무를 하나의 시스템으로
관리하고 싶으신가요?

출결관리뿐만 아니라 학생, 수강, 원비, 메시지와 여러 학원의 운영정보까지 교육기관마다 필요한 관리 업무와 구조는 서로 다릅니다.

단일 학원부터 여러 지점을 운영하는 교육기업까지 조직 구조와 운영 범위에 맞춰 학원관리 시스템과 관리자 환경을 구축할 수 있습니다.

학원관리 시스템 개발 문의
YOUR SYSTEM 어떤 학원 업무를
관리하고 싶으신가요?
01 출결관리
02 원생관리
03 수강관리
04 원비관리
05 메시지 관리
06 본사·지점 관리
학원의 실제 운영 방식에 맞는
맞춤형 관리 시스템 개발