PROJECT CASE STUDY
OK MANAGER

중소기업의 반복 업무를 줄이는 AI 업무자동화 그룹웨어 구축

메모와 일정, 영업, 내부 업무와 회계 정보를 통합하고 AI 에이전트를 활용해 반복적인 업무를 자동화하는 중소기업용 그룹웨어

OK MANAGER는 메모·일정·영업·업무·회계정보를 하나로 통합 관리하는 중소기업용 그룹웨어입니다. AI 에이전트를 적용하여 반복적인 정보 정리와 업무 처리를 자동화할 수 있도록 구축했습니다.

AI 업무자동화 그룹웨어 AI 에이전트 일정관리 회계관리
01 업무 통합관리

메모·일정·영업·내부 업무 정보를 하나의 시스템으로 통합

02 AI 에이전트

반복적으로 발생하는 업무의 정리와 처리를 자동화

03 경영정보 관리

영업과 회계정보를 업무 데이터와 함께 관리

OK MANAGER AI 업무자동화 그룹웨어
AI WORKSPACE 중소기업 업무를
하나의 시스템으로
AI AGENT 반복 업무 자동화
PROJECT OVERVIEW

흩어진 회사 업무를 하나로 모으고
AI가 업무 처리를 지원하도록 설계했습니다

OK MANAGER는 인력이 많지 않은 중소기업에서 업무정보를 효율적으로 관리하기 위해 개발한 AI 기반 그룹웨어입니다.

메모와 일정부터 영업활동, 내부 업무와 회계정보까지 회사 운영 과정에서 발생하는 다양한 정보를 하나의 시스템에 통합하고, AI 에이전트를 활용해 반복적으로 발생하는 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 구성했습니다.

PROJECT 중소기업 그룹웨어

사내 업무 통합관리

AI AGENT 업무 자동화

반복적인 업무 처리 지원

WORK 업무·영업 관리

일정과 영업정보 통합

ACCOUNTING 회계정보 관리

회사 운영정보 통합관리

PROJECT BACKGROUND

여러 도구에 흩어진 업무를 통합하고
AI가 반복 업무를 지원하는 업무환경

중소기업에서는 한 명의 담당자가 고객관리와 영업, 일정, 내부 업무 등 여러 종류의 업무를 동시에 담당하는 경우가 많습니다. 업무 규모는 작더라도 관리해야 하는 정보의 종류는 다양합니다.

메모는 별도의 문서에 기록하고, 일정은 캘린더에서 관리하며, 영업과 회계정보는 또 다른 프로그램에서 관리하면 필요한 정보를 찾거나 업무 흐름을 파악하기 어려워질 수 있습니다.

OK MANAGER는 이러한 업무정보를 하나의 시스템으로 통합하여 메모·일정·영업·내부 업무·회계정보를 서로 분리하지 않고 관리할 수 있도록 구성했습니다.

여기에 AI 에이전트를 적용하여 단순한 그룹웨어의 데이터 저장과 조회 기능을 넘어 반복적으로 발생하는 정보 정리와 업무 처리를 자동화하고, 적은 인원으로도 업무를 효율적으로 관리할 수 있는 중소기업용 업무 환경을 구축했습니다.

01

회사 업무정보 통합

메모·일정·영업·내부 업무와 회계정보를 여러 도구에서 각각 관리하지 않고 하나의 그룹웨어에서 관리할 수 있도록 구성했습니다.

02

반복 업무 자동화

AI 에이전트를 업무 시스템과 연결하여 사람이 반복적으로 처리하던 정보 정리와 업무 처리 과정을 자동화할 수 있도록 개발했습니다.

03

중소기업 중심의 운영

복잡하고 규모가 큰 기업용 시스템보다 중소기업에서 실제로 자주 사용하는 업무를 중심으로 필요한 기능을 하나의 시스템에 구성했습니다.

AI WORK AUTOMATION

기록하고 조회하는 그룹웨어를 넘어
AI가 업무를 함께 처리하는 시스템으로

기존 그룹웨어가 직원이 직접 정보를 입력하고 찾아보는 업무 관리 도구에 가까웠다면, OK MANAGER는 회사의 업무정보를 통합하는 동시에 AI 에이전트를 활용해 반복적인 업무의 정리와 처리를 지원하도록 구성했습니다.

AI AGENT WORKFLOW

업무정보가 쌓이는 것에서 끝나지 않고
AI가 정보를 활용해 업무를 지원합니다

그룹웨어에는 일정과 메모, 영업정보와 내부 업무 등 회사 운영 과정에서 다양한 데이터가 지속적으로 축적됩니다. 이러한 데이터를 단순히 저장하는 것만으로는 업무 효율을 크게 높이기 어렵습니다.

OK MANAGER는 통합된 업무정보를 기반으로 AI 에이전트가 반복적인 정보 정리와 업무 처리를 지원하도록 구성하여 그룹웨어를 단순한 기록 시스템이 아닌 실제 업무 자동화를 위한 플랫폼으로 활용할 수 있도록 개발했습니다.

OK MANAGER AI 에이전트 업무자동화 시스템
01
A

AI 에이전트

그룹웨어에 저장된 업무정보와 연결하여 반복적으로 발생하는 정보 정리와 업무 처리를 AI가 지원할 수 있도록 구성했습니다.

02
M

메모 관리

업무 과정에서 발생하는 메모와 필요한 정보를 시스템에 기록하고 관리하여 흩어진 업무정보를 한곳에서 확인할 수 있도록 구성했습니다.

03
C

일정 관리

회사와 개인의 주요 업무 일정을 등록하고 관리하여 예정된 업무와 필요한 일정을 하나의 그룹웨어에서 확인할 수 있도록 구성했습니다.

04
S

영업 관리

영업 과정에서 발생하는 고객과 업무 관련 정보를 시스템에서 관리하여 영업활동과 내부 업무정보를 함께 확인할 수 있도록 구성했습니다.

05
W

내부 업무 관리

회사에서 진행되는 주요 업무정보를 구성원과 함께 관리할 수 있도록 구성하여 업무 진행에 필요한 정보를 체계적으로 기록하고 확인할 수 있습니다.

06

회계정보 관리

회사 운영 과정에서 필요한 회계 관련 정보를 업무 데이터와 함께 관리하여 주요 경영정보를 하나의 시스템에서 확인할 수 있도록 구성했습니다.

AI WORKFLOW

회사의 업무정보를 하나로 모으고
AI 에이전트를 통해 반복 업무를 자동화

업무 과정에서 발생하는 메모와 일정, 영업·내부 업무·회계정보를 그룹웨어에 통합하고 AI 에이전트가 이러한 정보를 활용해 반복적인 업무를 지원할 수 있도록 구성했습니다.

01 업무정보 등록

메모·일정 기록

02 정보 통합

영업·업무 데이터 연결

03 AI 분석

업무정보 확인·정리

04 업무 자동화

반복 업무 처리 지원

05 통합 관리

업무·경영정보 확인

PROJECT INQUIRY

반복적인 회사 업무를 줄이는
AI 업무자동화가 필요하신가요?

중소기업의 업무는 규모가 작아도 고객관리와 영업, 일정, 내부 업무와 회계 등 관리해야 할 정보와 반복적으로 처리해야 할 업무가 많습니다.

단순한 AI 기능 추가가 아니라 기존 업무 시스템과 AI 에이전트를 연결하여 실제 직원의 반복 업무를 줄이고 운영 효율을 높일 수 있는 맞춤형 AI 업무 시스템을 구축합니다.

AI 업무자동화 개발 문의
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01 AI 에이전트
02 일정·메모 관리
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04 업무 자동화
05 회계정보 관리
06 맞춤형 그룹웨어
회사의 업무정보와 AI를 연결하는
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